П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я
діловода Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області
1.Загальні положення.
1.1.Посадова інструкція діловода Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Калінінського районного суду(далі - діловод).
1.2. Діловод є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).
1.3. Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4.На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.
1.5. Діловод безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.
1.6. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положеннями про відповідні територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та Положенням про територіальне управління державної судової адміністрації в Донецькій області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду..
2.2. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.
2.3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
2.4. Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду.
2.5. За дорученням керівника апарату або старшого секретаря готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їх виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду, керівника апарату.
2.6. Оформлює номенклатурні справи суду.
2.7. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів»та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату та старшому секретарю суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. .Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.Відповідальність.
4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки.
_03_03.png)
