П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я
архіваріуса Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області
1.Загальні положення.
1.1.Посадова інструкція архіваріуса Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Калінінського районного суду м. Горлівки(далі - завідувач архіву).
1.2. Архіваріус є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).
1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства
1.4.На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус безпосередньо підпорядкований завідувачу архіву суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників суду не має.
1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, положеннями про Державну судову адміністрацію України та відповідні територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації в Донецькій області,іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.2. Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.
2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.5. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.9.. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.11. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
2.12.Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів»та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.Відповідальність.
4.1. Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки
_03_03.png)
