П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я
Завідувача архіву Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області
1.Загальні положення.
1.1.Посадова інструкція завідувача архіву Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача архіву Калінінського районного суду м. Горлівки(далі - завідувач архіву).
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).
1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.
1.4.На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.
1.6. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкованих працівників суду не має.
1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положеннями про відповідні територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та Положенням про територіальне управління державної судової адміністрації в Донецькій області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Організовує роботу архіву суду відповідно до вимог інструкції з діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10.Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11.Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13.Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів»та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. . Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків
3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.Відповідальність.
4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки
_03_03.png)
