flag Судова влада України

Посадова інструкція

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Консультанта Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

  1. Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція консультанта Калінінського районного суду  м. Горлівки встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність  особи, яка займає посаду консультанта  місцевого суду (далі-консультант ).

                        1.2. Консультант є посадовою особою апарату Калінінського районного суду  м. Горлівки (далі-суд), правовий  статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3. Консультант призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду консультанта призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років

                            1.5. Консультант безпосередньо підпорядкований  керівникові апарату суду.

                            1.6.Консультант безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

                            1.7.У своїй роботі керується Конституцією України,Кодексом законів про працю України, іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України,  актами Президента, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України; актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів  та державної служби Положенням про  Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби консультант керується рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.

2.2. Здійснює ведення контрольних кодексів.

2.3. Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

2.4. Проводить узагальнення роботи суду із звернення судових рішень до виконання.

2.5.Забезпечує роботу системи комплексного інформаційного забезпечення «Ліга».

2.6. Контролює ведення діловодства в суді.

2.7. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.

      2.8. Здійснює контроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів.

2.9. Контролює належний облік та зберігання речових доказів.

2.10. Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків між консультантами суду.

2.11. Здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень.

2.12.За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них.

2.13.Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівникові апарату про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення роботи.

2.14.Проводить узагальнення роботи суду з розгляду судових справ (узагальнення судової практики),здійснює підготовку статистичних даних та складання звітів, узагальнень суду про кількість та стан розгляду судових справ усіх категорій.

2.15. Готує дані судової статистики та інші матеріали для розгляду на оперативних нарадах.

2.16.Здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

2.17. Бере участь у плануванні роботи суду, за дорученням голови суду або керівника апарату здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботи суду.

2.18. Вивчає питання  організаційного забезпечення діяльності суду та готує пропозиції щодо його поліпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків між консультантами.

2.19. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи з кадрами.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності консультантів та суду.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4.Відповідальність.

Консультант суду  відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни,неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Старшого секретаря  Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

  1. Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція старшого секретаря Калінінського районного суду  м. Горлівки встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність  особи, яка займає посаду старшого секретаря  місцевого суду (далі-старший секретар).

                        1.2. Старший секретар суду є посадовою особою апарату Калінінського районного суду  м. Горлівки (далі-суд), правовий  статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3. Старший секретар суду  призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду старшого секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років

                            1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований  голові суду та керівнику апарату суду, координує свою діяльність з консультантом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків.

                            1.6.Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, діловоди, експедитори, друкарки суду та інші службовці суду, які виконують організаційні функції.

   1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним-процесуальним,

Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України; актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів  , Положенням про  Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

             2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

2.4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

2.5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

2.6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

2.7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

    2.8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

2.9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

2.10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

2.11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку.

2.12.Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

2.13.Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду  та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

2.14.Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

2.15.Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

2.16.Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2.17.Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

2.18.Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних судів.

2.19. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

2.20.Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

                  2.21.Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату, щодо організації роботи канцелярії суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівнику апарату суду щодо покращення умов, удосконалення  форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4.Відповідальність.

Старший секретар суду  відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни,неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

Ознайомлений( на)

«___» ___________20____ року          _____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Помічника голови Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція помічника голови місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника голови місцевого загального суду(далі-помічник голови).

                        1.2. Помічник голови є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі-суд), правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3.Помічник голови  призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду помічника голови призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в органах судової влади не менше 3 років або загальний стаж роботи  за фахом не менше 5 років.

                        1.5.Помічник голови безпосередньо підпорядковується голові суду, помічником якого він  є, та керівникові апарату суду.

                        1.6.Помічник голови безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

                        1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним - процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Проводить узагальнення роботи суду з розгляду судових справ (узагальнення судової практики), здійснює підготовку статистичних даних та складання звітів,узагальнень суду про кількість  та стан розгляду судових справ усіх категорій

2.2. Готує дані судової статистики та інші матеріали для розгляду на оперативних нарадах.

2.3. Інформує голову суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, та сприяє їх об'єктивному розподілу.

2.4 Проводить роботу з вивчення руху справ, які знаходяться в провадженні суддів.

2.5.Проводить роботу з підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде протоколи цих нарад.

               2.6. Веде збір і узагальнення пропозицій до проектів планів роботи суду та готує відповідні проекти планів.

2.7. Здійснює контроль за виконанням планів роботи суду, доповідає голові суду про хід їх виконання.

2.8.Бере участь у прийомі громадян головою суду  та забезпечує організаціє його проведення.

2.9. За дорученням голови суду готує проекти відповідей на звернення, які надходять  на адресу голови суду.

2.10.Вивчає прийняті головою суду до свого провадження справи і матеріали, здійснює підбір законодавства та судової практики, необхідних для розгляду конкретних судових справ, вносить стосовно них свої пропозиції.

2.11. Здійснює попередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні голови суду, за його дорученням готує проекти процесуальних документів, повідомлень, запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ. Виконує інші обов'язки помічника судді.

2.12. Координує роботу секретарів судового засідання, помічників суддів, надає їм методичну та практичну допомогу в організації судового процесу.

2.13.За дорученням голови суду забезпечує взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами, громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та готує відповідні матеріали.

2.14. Вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.

2.15. За дорученням голови суду здійснює заходи щодо забезпечення його діяльності.

2.16. Виконує інші розпорядження голови суду та керівника апарату суду.

3. Права

 

3.1. Користується правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Витребувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформаціє і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.

3.4. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи  суду, із забезпечення діяльності помічників судді та секретарів судових засідань.

3.5. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх  службових обов'язків та завдань від працівників апарату суду..

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

 

4.1. Помічник голови відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходження.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Помічника судді Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

            Посадова інструкція помічника судді Калінінського районного суду  м. Горлівки встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника судді місцевого загального суду(далі-помічник судді).

                        Помічник судді є посадовою особою апарату Калінінського районного суду  м. Горлівки (далі-суд), статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду за поданням судді, з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        На посаду помічника судді призначаються особи, які мають повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи  за фахом не менше 3 років.

                        Помічник судді безпосередньо підпорядкований судді, помічником якого він  є. Помічник судді безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

                        У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним - процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Вивчає матеріали справи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної справи.

2.2. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, іншої документації, пов’язаної із розглядом конкретної справи.

2.3. За наказом голови суду здійснює приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіку.

2.4 Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.

2.5. Здійснює контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролює своєчасність повідомлення про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі.

2.6. За дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.

2.7. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справі експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання готує відповідні нагадування тощо.

2.8. Здійснює перевірку правильності та своєчасності оформлення протоколів судового засідання у справах, що знаходяться у провадженні судді.

2.9. Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.

2.10. Координує роботу секретаря судового засідання та надає при цьому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами.

2.11. Здійснює підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов’язані з розглядом справи.

2.12. За дорученням судді здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.

2.13. Здійснює вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства.

2.14. За дорученням судді вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.

2.15. Виконує інші доручення голови суду, судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

 

3. Права

3.1. Користується правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Залучати за дозволом голови суду окремих працівників апарату суду для розробки відповідних документів і виконання завдань, що стосуються компетенції помічника судді.

3.4. Витребувати за погодженням з суддею та отримувати інформацію та матеріали, необхідні для розгляду судових справ.

3.5. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності помічників судді та роботи суду.

3.6. Отримувати від працівників апарату необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

4.1. Помічник судді відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходження.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Консультанта з кадрової роботи Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція консультанта з кадрової роботи Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду консультанта з кадрової роботи місцевого загального суду(далі-консультант з кадрової роботи).

                        1.2.Консультант з кадрової роботи є посадовою особою апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд), статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3.Консультатнт з кадрової роботи призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду консультанта з кадрової роботи призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади України не менше 2 років або загальний стаж роботи  за фахом не менше 3 років.

                        1.5.Консультант з кадрової роботи підпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апарату суду.

                        1.6.Консультант з кадрової роботи безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

                        1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України,іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби консультант керується рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Бере участь у здійсненні заходів щодо державної політики з кадрових питань в апараті суду.

2.2. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

2.3. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.

2.4 Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

2.5. Здійснює реєстрацію наказів голови суду і керівника апарату суду з кадрових питань.

2.6. Виконує доручення голови суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.

2.7. Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

2.8. Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджає їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

2.9. Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання.

2.10. Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

2.11. Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім*ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.

2.12. Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу»,» Про боротьбу з корупцією», відповідних актів президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

2.13. оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

2.14. Обліковує

 Стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

2.15. Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.

2.16. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.

2.17.Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.

2.18. Оформлює та видає довідки з місця роботи.

2.19. Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії суду із соціального страхування.

2.20. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

2.21. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою територіального управління державної судової адміністрації.

2.22. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду, що належить до питань роботи з кадрами.

3. Права

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами суду та компетенції консультанта суду з кадрових питань..

3.4. Витребувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.

3.5. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду з питань удосконалення роботи з кадрами.

3.6. Перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в суді, вимог законодавства про працю та державну службу.

3.7. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводяться у місцевому суді та територіальному управлінні державної судової адміністрації.

4.Відповідальність.

 

4.1. Консультант з кадрової роботи відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходження.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Головного спеціаліста з інформаційних технологій Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція головного спеціаліста з інформаційних технологій  Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду головного спеціаліста з інформаційних технологій місцевого загального суду(далі – головний спеціаліст з інформаційних технологій).

                        1.2. Головний спеціаліст з інформаційних технологій є посадовою особою апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд), статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3. Головний спеціаліст з інформаційних технологій призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду головного спеціаліста з інформаційних технологій призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом не менше 1 року..

            1.5.У своїй роботі керується Конституцією України, кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу.

2.2. Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників  апарату суду.

2.3. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення,обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатується в суді.

2.4 Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.

2.5. Здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережевого обладнання комп'ютерної мережі.

2.6. Надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення.

2.7. забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі.

2.8. Забезпечує доступ користувачів дог внутрішніх інформаційних ресурсів

2.9. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

2.10. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки,системного та прикладного програмного забезпечення.

2.11. Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції з урахуванням положень пункту 5.1 цієї інструкції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти..

3. Права

Головний спеціаліст з інформаційних технологій має право:

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. За дорученням керівництва суду представляти інтереси суду  в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції.

3.4. Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків і завдань.

3.5. В установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків.

3.6. За погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань.

3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду. Уносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду.

4.Відповідальність.

 

Головний спеціаліст з інформаційних технологій  відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання (неякісне або несвоєчасне тощо) посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходження.

 

5.Взаємовідносини за посадою.

5.1.Головний спеціаліст з інформаційних технологій підпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апарату суду або начальнику відповідного відділу, якщо штатним розписом суду передбачено структурні підрозділи, координує свою роботу з територіальним управлінням державної судової адміністрації ,структурним підрозділом з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України та інформаційним - технічним адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень.

5.2. Головний спеціаліст з інформаційних технологій отримує доручення безпосередньо від голови суду, керівника апарату суду або начальника відповідного відділу.

5.3. Документи на опрацювання головному спеціалісту з інформаційних технологій передаються за резолюцією голови суду, керівника апарату суду або начальника відповідного відділу.

5.4. Подання головним спеціалістом з інформаційних технологій документів на підпис голові суду здійснюється після погодження з керівником апарату суду або начальником відповідного відділу.

5.6.Головний спеціаліст з інформаційних технологій під час виконання своїх службових обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, територіального управління державної судової адміністрації та структурного підрозділу з інформаційних технологій Державної судової адміністрації України, інформаційного – технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень та за погодженням з головою суду з органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Секретаря судового засідання Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція секретаря судового засідання Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання місцевого загального суду(далі-секретар судового засідання).

                        1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд), статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду секретаря судового засідання призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем  не нижче молодшого спеціаліста без вимог до стажу роботи.

                        1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічником судді.

                        1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

                        1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним  процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень..

2.2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

2.3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб,яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

2.4 Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування у суді.

2.5. Забезпечує фіксування судового зсідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

2.6. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

2.7. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

2.8. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально – процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

2.9. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

2.10.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачене негайне виконання.

2.11. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

2.12. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

 

3. Права

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

3.4. Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

 

4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Секретаря Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

                        1.1.Посадова інструкція секретаря Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря місцевого загального суду(далі-секретар суду).

                        1.2. Секретар суду є посадовою особою Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд), статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

                        1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

                        1.4.На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем  не нижче молодшого спеціаліста ,без вимог до стажу роботи.

                        1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований  старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря  суду не передбачено - керівникові апарату суду .

                        1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має, координує роботу службовців апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.

                        1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним  процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

2.3. Веде номенклатурні справи суду.

2.4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

2.5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

2.6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

2.8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

2.10.Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ.

2.11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

2.13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов*язки.

2.15.Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

3. Права

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

 

4.1. Секретар відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

друкарки Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

            1.1.Посадова інструкція друкарки Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду друкарки місцевого загального суду(далі-друкарка).

            1.2. Друкарка є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).

            1.3. Друкарка призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

            1.4.На посаду друкарки призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.

            1.5. Друкарка безпосередньо підпорядкована  старшому секретарю суду, а в суді,штатним розписом якого посаду старшого секретаря суду не передбачено, - керівникові апарату суду.

            1.6. Друкарка безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

            1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України  рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Виконує машинописні роботи із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, у тому числі підготовку матриць для одержання копій матеріалів на друкарських машинах різних систем.

2.2. відтворює на друкарській машині записи, зроблені на магнітних носіях ( із застосуванням диктофонів, магнітофонів), або друкує під диктування.

2.3. Стежить за станом друкарської машини і додержується під час роботи вимог інструкції з її експлуатації.

2.4. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.5. постійно удосконалює уміння та навички роботи на друкарській машинці.

2.6. Веде облік переданих для друкування матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів..

2.7. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.

2.8. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

3. Права

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. вносити пропозиції голові суду, керівникові папарату суду та старшому секретарю суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. . Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов*язків

3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

 

4.1. Друкарка відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Завідувача архіву Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

            1.1.Посадова інструкція завідувача архіву Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача архіву місцевого загального суду(далі - завідувач архіву).

            1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).

            1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

            1.4.На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.

            1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду  та координує свою роботу з відповідним консультантом суду.

            1.6. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкованих працівників суду не має.

            1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України  рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

 

2.1. Організовує роботу архіву суду відповідно до вимог інструкції з діловодства.

2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.

2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.

2.6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.

2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

2.10.Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.

2.11.Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.

2.13.Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

3. Права

 

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.4. . Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов*язків

3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

 

4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П О С А Д О В А    І Н С Т Р У К Ц І Я

Завідувача господарства Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області

 

1.Загальні положення.

 

            1.1.Посадова інструкція завідувача господарства Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача господарства місцевого загального суду(далі - завідувач господарства).

            1.2. Завідувач господарства є службовцем апарату Калінінського районного суду м. Горлівки Донецької області (далі-суд).

            1.3. Завідувач господарства призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

            1.4.На посаду завідувача господарства призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту,без вимог до стажу роботи.

            1.5. Завідувач господарства безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.

            1.6. Завідувачу  господарства безпосередньо підпорядковані прибиральниці, робітники та інші працівники апарату суду, які виконують господарсько-обслуговуючі функції.

            1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, ,законами України  рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує роботу із господарського обслуговування суду.

2.2. Організовує проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей суду.

2.3. забезпечує та контролює своєчасне прибирання приміщень суду відповідно до санітарних норм і правил, а також прибирання прилеглих територій.

2.4. Організовує архітектурно-художнє оформлення фасадів будівель, прохідних, територій суду.

2.5. Організовує та контролює виконання робіт з благоустрою і догляду за зеленими насадженнями.

2.6. забезпечує робочий стан систем каналізації, опалення,вентиляції,електромереж тощо.

2.7. Уживає заходів щодо усунення несправностей та аварій.

2.8. Забезпечує зберігання технічних засобів і господарського інвентарю, його відновлення, поповнення і раціональну експлуатацію.

2.9. Забезпечує працівників суду канцелярським приладдям і предметами господарського вжитку.

2.10.Керує роботою прибиральниць, робітників. Іншого господарсько-обслуговуючого персоналу.

2.11.Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду, пов*язані з господарським обслуговуванням приміщень суду..

 

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату та завідуючому архіву  суду щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.4. . Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов*язків

3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

4.Відповідальність.

4.1. Завідувач господарства відповідно до Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки