План роботи архіву суду на 2014 рік

№ з/п

Зміст заходу

Відповідальні за виконання

Строк виконання

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

1. Організаційна робота

1.1

Складання аналізу про роботу архіву суду

Скляренко В.Г.

січень

 2014 року

1.2

Складання плану про роботу архіву суду на 2014 рік

   Скляренко В.Г.

грудень

 2014 року

1.3

Ведення поточного обліку документів

   Скляренко В.Г.

протягом року

1.4

Видання справ користувачам

   Скляренко В.Г.

протягом року

2. Експертиза цінності документів

2.1

Організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів).

Скляренко В.Г.

протягом року

2.2

Складання актів про виділення про знищення справ, матеріалів, журналів та нарядів, що не підлягають зберіганню

   Скляренко В.Г.

березень

2014 року

2.3

Організація вивезення справ, матеріалів, журналів та нарядів для знищення

   Скляренко В.Г.

квітень

 2014 року

3. Підготовка і приймання справ, матеріалів, журналів та нарядів до архіву суду

3.1

Надання методичної і практичної допомоги працівникам канцелярії у підготовці описів справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу

Скляренко В.Г.

при формуванні описів

3.2

Складання графіку передання справ, матеріалів, журналів та нарядів до архіву суду

   Скляренко В.Г.

січень

2014 року

4. Науково-технічне обслуговування документів

4.1

Звірення описів із справами, матеріалами, журналами та нарядами, які надійшли до архіву суду

Скляренко В.Г.

квітень

2014 року